Privacyverklaring KORU Balance

Artikel 1 - Algemeen

1. KORU Balance hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van haar deelnemers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens nodig hebben en hoe wij deze gegevens verwerken en beschermen.

2. KORU Balance verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

Artikel 2 - Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

1. KORU Balance verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van deelnemers uitsluitend voor administratieve, communicatieve en trainingsdoeleinden. Dit betreft onder andere:

   • Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;

   • Geboortedatum en (indien van toepassing) uitgerekende datum;

   • Medische gegevens die relevant zijn voor deelname aan de trainingen (op basis van het intakeformulier);

   • Betalingsgegevens voor de afhandeling van inschrijvingen en abonnementen;

   • Gegevens met betrekking tot de deelname aan trainingen en annuleringen.

2. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt met toestemming van de deelnemer en zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen KORU Balance en de deelnemer.

Artikel 3 - Doeleinden van de gegevensverwerking

1. KORU Balance gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

   • Het verwerken van inschrijvingen en betalingen;

   • Het plannen en uitvoeren van trainingen en cursussen;

   • Het informeren van deelnemers over lessen, wijzigingen en relevante informatie;

   • Het bijhouden van medische aandachtspunten ter bevordering van de veiligheid tijdens de lessen;

   • Het verbeteren van onze dienstverlening.

2. KORU Balance zal persoonsgegevens nooit verkopen, verhuren of op andere wijze verstrekken aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, op grond van een wettelijke verplichting of met uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer.

Artikel 4 - Beveiliging en bewaartermijn van gegevens

1. KORU Balance neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

2. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt. De bewaartermijnen zijn als volgt:

   • Medische gegevens: maximaal 6 maanden na beëindiging van de overeenkomst;

   • Administratieve gegevens (zoals inschrijvingen en betalingen): 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht;

   • Overige gegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact met de deelnemer.

Artikel 5 - Rechten van de deelnemer

1. Deelnemers hebben te allen tijde het recht om:

   • Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die KORU Balance van hen verwerkt;

   • Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;

   • Hun gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’), mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten;

   • Bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens;

   • Hun toestemming voor gegevensverwerking in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking;

   • Gegevensoverdracht aan te vragen indien technisch mogelijk.

2. Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen worden ingediend via vicky@korubalance.nl. Wij streven ernaar om binnen vier weken te reageren.

Artikel 6 - Delen van gegevens met derden

1. KORU Balance deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals:

   • De ZwangerFit trainers voor het geven van trainingen;

   • De boekingsmodule Trainin voor het verwerken van inschrijvingen en betalingen;

   • Zwembad In de Bandert en Stichting Menswel Sport indien dit nodig is voor toegang en gebruik van de locatie.

2. Met partijen die persoonsgegevens ontvangen, heeft KORU Balance verwerkersovereenkomsten gesloten om te waarborgen dat zij zorgvuldig en conform de AVG omgaan met deze gegevens.

Artikel 7 - Cookies en websitegebruik

1. KORU Balance gebruikt functionele en analytische cookies op de website www.korubalance.nl om de gebruikerservaring te optimaliseren.

2. Deelnemers kunnen hun cookievoorkeuren aanpassen via de instellingen van hun browser.

Artikel 8 - Wijzigingen en contactgegevens

1. KORU Balance behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.korubalance.nl.

2. Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met KORU Balance via vicky@korubalance.nl.

3. Indien een deelnemer van mening is dat zijn of haar gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft deze het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.